我が配布網を支えるのは、システムといつもの繋がり

この１１月で、勤続３０年を迎えることができました。入社した当時は賃貸のビルの一室で、社員十数人の小さな会社でした。はじめは広告を販売する仕事から始まり、その後いろいろな部署を経験させてもらい、２０年ほど前に現在の配布管理部へ配属となりました。

当時のこの部署は、すべてがアナログ。配布員さんのお給料計算から、お客様よりご依頼いただいたチラシの仕分け作業まで、全て手書きの紙で管理されていました。発行部数は１０万部ほどで、チラシのご依頼もまだ少なかった時代ではありますが、できる限り簡素化できるよう、拙いエクセルの技でデータを作り、出来る限りのオートメーション化を図っていきました。梱包機と計測器が１台ずつしかない、４畳半ほどの狭～い部屋で、チラシの管理が行われていた光景が今も目に浮かびます。

その後、配布網を広げることに着手します。旭川以外の地域として、東神楽町ひじり野地区を皮切りに、２００５年に鷹栖町、２００８年に東川町と、近隣市町へと拡大。２０１０年には当麻町と比布町、今では美瑛町にもお邪魔させていただいております。配布部数は１７万部を超え、配布員さんの人数も入社当時の倍、約６００名の方と契約しています。おかげ様でチラシのご用命も順調に増えており、２０１４年には年間売上１億円を突破することができました。

規模の拡大に伴い、拙いエクセルではもう管理が限界になってきました。じつは現在、当社のＩＴ事業部に、全ての管理を行えるプログラムを作ってもらっています。手探り状態から２０年、いよいよ我が部署にもＩＴ化の波が押し寄せてきたというわけです。とはいえ、配布員さんとの連絡は、もっぱら印刷した地図とお手紙なのですが。 　今後はもっともっと便利に、もっとみなさんが活用できる便利帳を目指します！

配布管理部 近藤